בסדרה של ראיונות קצרים אני שואלת אנשים מתחומים שונים איזה טיפים לניהול זמן עובדים בשבילם.
הפעם הבמה היא של שרית דקל, יועצת לעסקים, שמשתפת את השיטה שלה לניהול זמן יעיל.
כמה מלים על עצמך
"בעלים של "דקל הצמחת עסקים". בעלת תואר ראשון ושני בהנדסת תעשיה וניהול, מנהלת פרוייקטים מכל מיני סוגים. בעלת ניסיון בארגונים גדולים ומיישמת את הידע והניסיון הזה בעסקים קטנים ובינוניים.
מומחית בעולם המכרזים ורואה כשליחות לעצמי להנגיש את המכרזים ולהכניס כמה שיותר עסקים קטנים ובינוניים לעולם זה.
מתנהלת בעולם הזה ועם לקוחותי בפרודוקטיביות בשיטות ומתודולוגיות שעובדות עבורי ועושות לי שכל. השליחות שלי היא לעשות שינוי בעסקים ולייעל את תהליכי העבודה שלהם."
טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך
"אני עובדת עם המון טיפים לניהול זמן, שעובדים גם עבורי וגם עבור הלקוחות שלי.
הטיפ שרציתי לחשוף נוגע לביצוע המשימות. לכולנו יש יםםםם משימות לבצע – משימות הקשורות לעסק שלנו, משימות הקשורות לבית, למשפחה, לבן/בת הזוג, לחברים ועוד ועוד.
חשוב לכתוב את כל המשימות, כדי שלא רק יתרוצצו לנו בראש (זה יוצר עומס מחשבתי) ולרכז הכל ברשימה אחת (בניגוד לרשימות לפי נושאים) כיוון שבסופו של דבר מי שצריך לבצע אותן זה אנחנו.
ואז, אחרי שכל המשימות מרוכזות ברשימה ומתועדפות – להקדיש זמן ביומן לביצוע שלהן.
ממש כמו שאנחנו מקדישים זמן לפגישה, לכתיבת מאמר או לכל דבר אחר. ככה הזמן לביצוע המשימות תחום ומוגדר, אין הסחות דעת והן לא נעשות "תוך כדי"."
מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?
"למצוא עוד רעיונות, תבניות ושיטות מגניבות שיעזרו לי לנהל את תקציב הזמן באופן יעיל."