ראיון עם יעל קריידרמן על תכנון סדר יום בחלונות זמן

בסדרה של ראיונות קצרים אני שואלת אנשים מתחומים שונים איזה טיפים לניהול זמן עובדים בשבילם. 

הפעם הבמה היא של  יעל קריידרמן, מומחית לבניית עסקים אינטרנטיים, שמשתפת שיטה מעולה לתכנון סדר יום.

כמה מלים על עצמך

"אני אמא, אישה ובעלת עסק. במהלך 8 השנים האחרונות העשייה שלי סובבת סביב שיווק באינטרנט: עיצוב אתרים, ניהול אתרים, תוכן, מדיה חברתית. 

בשנת 2011, אחרי שקראתי את הספר "4 שעות עבודה בשבוע" הבנתי שאני הולכת לבנות עסק אינטרנטי שמאפשר לי לעסוק במה שאני אוהבת וגם חופש פעולה ומיקום.

בשלוש השנים האחרונות אני עוזרת לאנשים לבנות עסק כזה, שאני קוראת לו "עסק לייפסטייל"."

טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך

 "אופן עבודה שאימצתי בתקופה האחרונה ועוזר לי מאוד להישאר סופר-ממוקדת ולהספיק הרבה במעט זמן: לתכנן את היום שלי (רצוי ערב לפני) בחלוקה למקטעים של 20 דקות, 9 מקטעים כאלה סה"כ (כלומר, 3 שעות). 

בדרך כלל, בתוך 9 "חלונות הזמן" האלה אני כוללת עשייה שלי ולא את הפגישות או השיחות. 

אם יש משימות שלוקחות יותר מ-20 דקות, אני פשוט פורשת אותן על יותר ממקטע אחד. 

יש לי דף תכנון יום כזה (להורדה: דף תכנון יומי) שבו אני כותבת את כל המשימות שאני רוצה לעשות באותו יום, ואז מפזרת אותן בתוך 9 הריבועים. 

הריבוע הראשון תמיד מוקדש להתכווננות והכנה של כל מה שאני צריכה מראש, כדי לחסוך זמן בהמשך."

מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?

"בזמן האחרון, בעקבות מסע של התפתחות אישית, אני יותר מנסה למצוא את האיזון בין תכנון והיצמדות אליו לבין הקשבה לעצמי, למה שאני רוצה לעשות ועל השילוב-איזון הזה הייתי רוצה ללמוד יותר."