ראיון עם תמר שוקר: להיות פחות תגובתית כדי להספיק יותר

בסדרה של ראיונות על ניהול זמן אני שואלת אנשים איזה טיפים לניהול זמן עובדים בשבילם.

הפעם הבמה היא של תמר שוקר, שהכרתי כשהיא פתחה עמוד פייסבוק על נושא קרוב לליבי – אפליקציות וטריקים טכנולוגיים להתייעלות. היא מדברת על אחד הדברים הכי בעייתיים בעידן עומס המידע שלנו – הסחות דעת והצורך שלנו להגיב מיד להכל.

כמה מלים על עצמך

"בד״כ אנחנו מגדירים את עצמנו לפי מה שאנחנו עושים בימים אלו. אז אספר על עצמי קצת אחרת, ככה לפחות אני רואה את עצמי: נועזת אבל ביישנית בו זמנית, אוהבת ריגושים ואקסטרים אבל גם אוהבת את השלווה והשקט הפנימי, אוהבת לגמוע את העולם מלא אנשים טיולים וחוויות, באנג'י וצניחה חופשית, אבל גם אוהבת ימים של מנוחה ושינה ושקט עם עצמי. אוהבת להיות צנועה אבל גם מאמינה בעצמי, חולמת רחוק ורוצה להשפיע. אוהבת יופי אסתטיקה ואיכות אבל גם אין לי סבלנות לחכות שיהיה מושלם ורוצה לראות תוצאות מהירות. החלום שלי הוא לעזור לאנשים לאזור אומץ ולהוציא לעולם את הדברים שהם חולמים עליהם. כרגע עושה את זה באמצעות הדרכות וטיפים על טכנולוגיה לבעלי עסקים."

טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך

"בעידן הדיגיטלי של היום שאני מאוד אוהבת ואין יום שאני לא מודה על זה שנולדתי בו, יש חיסרון מאוד בולט. יש כל כך הרבה מדיות תקשורת (אימייל, פייסבוק, אינסטוש, וואטסאפ, הודעות, טלפונים, ועוד אינסוף), מלא הסחות דעת! וכל זה בשילוב עם רצון לרצות כמה שיותר אנשים, כדי לצאת בסדר ואפילו בסדר פלוס, כדי להרגיש שאני עוזרת, וכדי לא להרגיש קצוות פתוחים גורם לנו להיות אובר תגובתיים. זה אומר שאם כתבו לנו הודעה אנחנו מרגישים צורך ישר להפסיק הכל ולענות.

הטיפ שעובד לי בהקשר הזה הוא להפסיק או לפחות לנסות להפחית כמה שיותר את ההתנהלות התגובתית הזו. קודם כל להתחיל עם הדברים שאני תכננתי לעשות או לקדם ורק אז להגיב לדברים של אחרים. למשל כשאני מלאת אנרגיות בבוקר – במקום לפתוח אימיילים ופייסבוק להשתדל להתחיל עם משהו שרציתי לעשות ואז כשאני רוצה קצת הפסקה, או אחרי האוכל חוזרת למי שהתקשר או להודעות שכתבו לי. וזה ממש לא מחוסר אכפתיות, להיפך, זה כי אני יודעת שהדברים שתכננתי לקדם יעזרו לאנשים אחרים.

ואחרי שהכפשתי אני חייבת לתת גם משהו חיובי מהטכנולוגיה – גוגל קיפ (google keep)! כל רעיון שעולה וכל רשימה של משימות להיום ישר מוסיפה לגוגל קיפ, זה הכי נוח שיש, מסתנכרן מכל מקום ומאוד ידידותי."

מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה? 

"הייתי רוצה להשתפר בלתכנן לטווח רחוק ולדעת לגזור אחורה ולחלק למשימות קטנות וגם לדעת לתזמן משימות."

עוד שיטות להתייעלות ולפרודוקטיביות בסדנה "ניהול זמן לראש שקט" – ייעוץ ממוקד ואפקטיבי על ניהול זמן – פרטים מלאים כאן

 

שתפו

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *