בסדרה של ראיונות אני שואלת אנשים מתחומים מגוונים על טיפים לניהול זמן שעובדים בשבילם.
הפעם הבמה היא של אושרה פחימה-שמש, אישה רבת מיומנויות ובעלת סטודיו לעיצוב זהות חזותית.
היא מסבירה בצורה מעשית איך היא יוצרת מסגרת זמן שבועית לעבודה בעסק ומשבצת בה את כל המשימות שלה.
כמה מלים על עצמך
שמי אושרה פחימה-שמש ואני מעצבת זהות חזותית 🙂
מה זה אומר? אני מעצבת גרפית, סטייליסטית וכותבת תוכן ויש לי סטודיו ביתי שמתמחה במיתוג.
העיסוק שלי מאפשר לי להשתמש בכל המיומנויות שרכשתי לאורך השנים וליצור עבור הלקוחות המדהימות שלי מותג שמשקף במיליון אחוזים את הייחודיות שלהן ושל העסק שלהן.
אני בת 35, גרה בקריות, נשואה לעמרי. אופטימית נצחית, מילניאלית גאה, סקרנית מטבעי, גיקית מגניבה שאוהבת לטרוף את העולם עם סכין, מזלג ונימוסי שולחן."
טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך
"הטיפ הכי חשוב לדעתי הוא לדעת מראש כמה זמן את מקציבה לעבודה בשבוע. ברגע שאת מודעת למסגרת הזמן שלך, שיבוץ המשימות והמטלות הופך לפשוט יותר.
אני ממליצה לשלב בין ה- "אולדסקול" לטכנולוגיה; לרשום את כל המשימות והמטרות על דף: כולל לוחות זמנים או דדליינים אם יש, כולל פגישות וימי עבודה בחוץ, כולל עניינים מנהליים כמו לענות למייל או לשלוח חשבונית, כולל יעדים גדולים כמו ללמוד מיומנות חדשה שחיונית לעסק, כולל הכל.
הכתיבה על הדף עוזרת לעשות סדר במחשבות.
אחרי שהכל כתוב על הדף, קל יותר לפרק את המטרות למשימות ולהעביר ליומן, להקציב להם משבצות-זמן, להוסיף תזכורות אם צריך ולנהל מעקב באמצעות אפליקציות שעוזרות בכך, כמו Habit, Google Keep ו- Timely."
מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?
"לעתים מטלות ומטרות שחשובות לפיתוח העסק נדחות הצידה בגלל העבודה השוטפת.
אני מאוד נהנית מהעשיה היומיומית אך עם זאת, כדי לשמור על העסק חי ובועט כדאי למצוא זמן גם לפיתוח.
הייתי רוצה לקבל כלים או טיפים לשילוב בין השניים :)"