בסדרה של ראיונות קצרים אני שואלת אנשים מתחומים שונים איזה טיפים לניהול זמן עובדים בשבילם.
הפעם הבמה היא של מיכל פולת שמשתפת את השיטה שלה לניהול זמן חכם עם אחד הכלים הכי פשוטים והכי יעילים שיש – צ'קליסטים.
כמה מלים על עצמך
"אני מנחה ומלווה למימוש חלומות דרך כלים פרקטיים ותודעתיים, ואני מלמדת על עולם הרוח ואיך הוא משפיע על החומר.
אני עושה את זה דרך סדנאות והרצאות, קורס תודעת העל ומפגשים אישיים."
טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך
"וואי יש המון.. הראשון שעולה לי כי אני יותר ויותר מיישמת אותו לאחרונה: צ'קליסטים!
הכוונה היא לצ'קליסטים של דברים קבועים שאני עושה (ציוד לנסיעות, רשימת קניות כוללת, אוכל שצריך להיות במקפיא, דברים שעושה לפני סדנה, ועוד).
כבנאדם שרואה מיליון אפשרויות בכל רגע נתון, זה מאוד חוסך לי אנרגיה על מחשבות והתלבטויות מיותרות בדברים שלא באמת צריך לחשוב עליהם כל פעם מחדש…
לאחרונה אני מנהלת את הצ'קליסטים בגוגל קיפ, כי שם ממש כיף לסמן 'וי' וגם קל אח"כ לבטל את הוי ולקבל את הרשימה מוכנה לפעם הבאה.. מה עוד שאפשר לשים תזכורת לצ'קליסטים שצריך לזכור בזמן או מקום מסוים.
צ'קליסטים של הרגלים שאני בונה לעצמי או כאלו שאני רוצה להקציב זמן לכל שלב מהצ'קליסט, אני עושה באפליקציה הנהדרת fabulous.
היא כיפית ומכניסה אותי למצב תקתוק כי יש טיימר מובנה. כלומר ניתן להגדיר כמה זמן רוצים להקדיש לכל סעיף בצ'קליסט ואז כל פעם שמפעילים את הצ'קליסט הטיימר מופעל אוטומטית.
חוצמזה יש הרבה עקרונות משיטת Getting Things Done של דייויד אלן שהטמעתי ומאוד עוזרים לי. אפשר לקרוא עליהם בקבוצת פייסבוק שפתחתי על הנושא."
מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?
"אני רוצה לייצר לעצמי עוד צ'קליסטים ובכלל יותר אוטומציה בחיים, וגם ללמוד להעריך טוב יותר כמה זמן לוקח לי לעשות מה (הצ'קליסטים, שיטת הפומודורו ובכלל לעבוד עם טיימר עוזרים לי בזה ובכלל תורמים לאפקטיביות שלי)."