ראיון עם שיר-ים פסקה עוזרי: איך לעבוד עם רשימות

הראיון הטרי בסדרת הראיונות על טיפים לניהול זמן הוא עם שיר-ים פסקה עוזרי, שמשתפת את הרשימות שעוזרות לה לנהל את העסקים העצמאיים שלה.

כמה מלים על עצמך

קוראים לי שיר-ים, בשלוש שנים האחרונות אני מנהלת את הבלוג check in/out.

לאחרונה, בעקבות הקורונה, פתחתי עסק נוסף בשם הדיגיטלית.
אני מספקת שירותי בנייה וקידום אתרים בגוגל. 

טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך

רשימות, רשימות ורשימות. 

אני עובדת עם רשימות מסודרות. יש לי רשימת משימות חודשית ורשימת משימות שבועית. הן כמובן מתעדכנות כל הזמן לפי פרוייקטים שנכנסים.

בנוסף, בתחילת כל יום עבודה אני עושה רשימות של כל המשימות שאני צריכה לבצע באותו יום. 

בקישור הזה תוכלו להוריד את הרשימות איתן אני עובדת. 

לאחרונה, התחלתי במדידת זמני העבודה שלי, על מנת שאוכל להעריך חכם יותר את הזמנים הנדרשים לי לביצוע משימה. ככה בעתיד, אוכל לצפות מראש כמה משימות אוכל לשלב ביום עבודה אחד.

מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?

יש שני דברים שהייתי רוצה לשפר בצורת העבודה שלי.

1. איך לא להיכנע להסחות דעת.
כשאני עובדת במשרד, אני מנסה להשאיר את הפלאפון בחדר השני, על מנת לא להתפתות.

אבל עוד לא מצאתי דרך איך לא למסגר את הזמן שאני משקיעה במענה להודעות דרך המחשב.

חלק גדול מהעבודה שלי כבלוגרית טיולים הוא להיות פעילה בקבוצת פייסבוק שלי ובעמוד פייסבוק של הבלוג.

2. איך לעבוד לא רק לפי עניין.

אני נוטה להזניח משימות חשובות ודחופות לטובת משימות שמעניינות אותי ואני אוהבת לעשות.

כלומר, אני פשוט דוחה משימות פחות 'כיפיות' לרגע האחרון ואז נכנסת ללחץ על מנת לסיים אותן. 

עוד ראיונות על ניהול זמן >>