סדרת הראיונות על טיפים לניהול זמן מארחת הפעם את אפי אייל, שמביאה את בשורת המינימליזם למשפחות.
כמה מלים על עצמך
שמי אפי, אחרי שנים כשכירה אני היום בעלת עסק טרי לבניית אתרי וורדפרס ושירותי SEO (קידום אורגני).
בנוסף לכך אני אמא של מעיין ושקד, בת הזוג של אורי וכותבת את הבלוג "מינימל אמא" על הורות מינימליסטית ומינימליזם כדרך חיים.
טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך
למרות גבולות הפורמט, קשה לי לבחור רק בטיפ אחד ואני חייבת לציין שניים: (ניהול זמן זה נושא אהוב עלי במיוחד!)
הראשון הוא כמה שיותר לנקות את הבלאגן מהחיים – להוציא את הבלאגן משולחן העבודה ומהעיניים, מהחדר שבו עובדים וכמה שיותר מהחיים.
בתור מינימליסטית יש לי על שולחן העבודה רק מחשב, ואם אני ממש צריכה אז יש גם דפים ועטים במגירה.
ככל שהמרחב שלי ריק יותר מגירויים ועומסים מיותרים, כך המוח שלי מתעייף פחות ופנוי יותר לעבודה ולניצול מקסימלי של הזמן שלי.
והטיפ השני שלי זה עבודה עם תוכנה לניהול פרויקטים.
אני למשל, כמו איתיאל אברהם, עובדת עם תוכנת אסאנה, שם מרוכזים כל הפרויקטים השונים שלי תחת לוחות שונים, וכל משימה קטנה או גדולה מיד נכנסת לפרויקט, יחד עם תיוג של אחראי המשימה – אני, בלוגריות שאני משתפת איתם פעולה או לקוחות בעסק.
גם אם המשימה ממש קטנה אני לא מתיימרת לזכור אותה, אני מוציאה הכל מהראש ושומרת באסאנה.
גם אם אני לא משתפת את הצד השני בפרויקט בתוכנה, אני רואה בקלות איזה משימות יש לי, איפה הן נמצאות, וכמה אני רחוקה מסיום הפרויקט הנוכחי. טוב, אסאנה זה פוסט בפני עצמו.
מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?
התחום של ניהול זמן ופרויקטים הוא תחום מרתק כי תמיד אפשר להשתפר ולשאוף יותר רחוק!
הייתי רוצה להצליח למקד את המשימות הקשות לשעות היותר אפקטיביות שלי – שעות הבוקר.
לא תמיד אני מצליחה בגלל שזה גם הזמן שהכי בא לי לעבוד דווקא על המשימות היותר כיפיות.
2 תגובות על “ראיון עם אפי אייל: לנקות את הבלאגן מהחיים”
תודה על התגובה, אני רק ארמוז שבאחד הראיונות הבאים בסדרה יהיה טיפ על החלק הכיפי בניהול זמן 🙂
לא מכירה את התוכנה, אחכה לפוסט שלך עליה 🙂
אני גם שומרת הכל על המחשב, עוזר לי לזכור יותר טוב.
מעניין אותי למצוא את החלק הכיפי בניהול זמן. הרבה פעמים זה נשמע לי כמו משימה בפני עצמה.