סיכום הספר עבודה עמוקה: איך להצליח לשמור על ריכוז בעולם מלא הסחות דעת

הספר "עבודה עמוקה" (Deep Work) של קאל ניופורט הוא אחד הספרים ששווה לחזור אליהם כל כמה זמן, כי הרעיונות והתובנות שלו נשארים רלוונטיים ואפילו נעשים יותר ויותר משמעותיים ככל שהחיים שלנו נעשים יותר עמוסים.

סיכמתי כאן בתמציתיות את הרעיונות העיקריים, התובנות והעצות המעשיות מהספר.

הרעיון המרכזי של הספר הוא שקשה לנו להתמקד בצורה עמוקה ולעבוד בריכוז על משימות מורכבות, אבל זו מיומנות כל כך חשובה ששווה לרכוש אותה מחדש ולטפח אותה.

ניופורט טוען שיש לנו טווח קשב מאוד קצר: 8 שניות בלבד, מסתבר. זה לא צריך להפריע לנו ללמוד ממנו את המסרים החשובים שלו שנוגעים בנושאים של ריכוז, ניהול זמן, עיצוב סדר יום, דחיינות והשגת מטרות בעלות משמעות בחיים.

עבודה עמוקה ועבודה רדודה

הספר מסווג את העבודה שלנו לשני סוגים: עמוקה ורדודה.

עבודה עמוקה היא כזאת שנעשית במצב של ריכוז אמיתי, בלי להיכנע להסחות דעת. זו עבודה שמאמצת ומפתחת יכולות קוגניטיביות.

הספר טוען שזו מיומנות עם ערך גבוה במיוחד, משתי סיבות:

(א) זו מיומנות שהופכת לנדירה בתקופה שלנו;

(ב) את התוצרים של עבודה עמוקה קשה יותר לשכפל.

מכאן שאנשים שמצליחים להתרכז לאורך זמן יצליחו יותר בכל מה שדורש ריכוז בחיים, כמו עבודה ולימודים.

עבודה רדודה היא קלה יותר, דורשת מעט ריכוז ואפשר לבצע אותה תוך כדי הסחות דעת. לעבודה כזו יש ערך נמוך יותר. היא לעתים קרובות נותנת לנו אשליה שאנחנו מאוד עסוקים, אבל לתוצרים שלה אין השפעה משמעותית וקל לשכפל אותה.

אחת הטענות החשובות בספר היא שהחשיפה שלנו לאורך שנים לעבודה רדודה גורמת לירידה ביכולת שלנו לבצע עבודה עמוקה.

אפשר לחשוב על כושר הריכוז שלנו בתור שריר; עבודה עמוקה מחזקת אותו ועבודה רדודה מחלישה אותו.

איך להחזיר לעצמנו את היכולת לבצע עבודה עמוקה?

הספר מציע מספר שיטות וגישות שאפשר לאמץ. אין שיטה או גישה אחת שתתאים לכולם, לכן צריך לנסות את הרעיונות השונים שהוא מציע ולראות מה עובד ומה מתאים.

שימו לב שהגישות השונות יכולות להתאים בתקופות שונות בחיים, אז כדאי להכיר את כולן ולהחליט איזו הכי מתאימה ומתי.

הגישה הנזירית: ריכוז טוטאלי

גישה שמתאימה לאנשים שיכולים להסתגר ולהתנתק לתקופות זמן ממושכות כדי להתמקד בעבודה עמוקה.

אחת הדוגמאות שמובאות בספר היא קיצונית למדי ומספרת על אדם שהחליט שכדי להתעמק במחקר הוא צריך להתנתק מהאימייל ולהודיע שאפשר ליצור איתו קשר רק בדואר פיזי. הוא כמובן לא השתמש ברשתות חברתיות או בכל אמצעי אחר שעלול היה לדרדר אותו לעבודה רדודה.

זו גישה שיכולה להביא לתוצאות גדולות ומשמעותיות, אבל כמובן לא תתאים לכולם לאורך זמן, ולכן הגישה הבאה מציעה מתכון יותר ריאליסטי.

הגישה הדו מצבית: ריכוז בחלק מימות השבוע

זו גישה קצת פחות קיצונית מהגישה הנזירית, שבה מחלקים את השבוע לימים אינטנסיביים של עבודה עמוקה ולימים של שילוב בין עבודה עמוקה ורדודה.

למשל: מחליטים על שלושה ימים בשבוע שיוקדשו לעבודה עמוקה ובשאר הימים אפשר לנהל חיים רגילים.

הספר מביא את הדוגמה של הפסיכיאטר והפסיכואנליטיקאי קרל יונג, שבמשך מספר ימים בשבוע היה מסתגר בחדרו לעבודה ומחקר ללא הסחות דעת ועושה מדיטציה והליכות ביער שהוקדשו לחשיבה עמוקה. בשאר הימים היה עובד בלוח זמנים סטנדרטי בקליניקה שלו בציריך ומנהל חיי חברה רגילים.

אפשר גם להחליט על מספר שעות ביום של עבודה עמוקה, אבל הספר מדגיש שבגישה הזו צריך להקדיש ימי עבודה שלמים לריכוז ללא הפרעות, ולא רק שעות בודדות ביום.

מה קורה אם אין לך אפשרות להקדיש ימים שלמים לעבודה עמוקה? הגישה הבאה יכולה להתאים.

גישת הבלוקים הקצובים: ריכוז בשעות מסויימות ביום

בגישה הזו מחלקים את יום העבודה לבלוקים של זמן שחלקם מוקדשים לעבודה עמוקה.

הרעיון הוא שיש ערך ויתרון גם בלהקדיש, למשל, שעה וחצי לעבודה עמוקה כל פעם. אם זה נעשה על בסיס קבוע, תראו את ההתקדמות.

חשוב שהבלוקים של העבודה העמוקה יהפכו להרגל קבוע וחשוב לעקוב אחרי ההרגל הזה, כלומר לספור כמה שעות בכל שבוע הוקדשו לעבודה עמוקה, כדי לוודא שהשיטה הזו באמת מתאימה לסגנון החיים שלכם. כדי לחזק את ההרגל, כדאי גם לקבוע זמן התחלה קבוע לסשן העבודה העמוקה.

יש עבודות שלא מאפשרות לנו להיעלם לכמה ימים בשבוע או להתנתק מהאימייל, לכן הגישה הזו מציאותית ומתאימה יותר מהגישות הקודמות לסגנון העבודה של ימינו.

ומה קורה אם אין לנו אפשרות להתחייב לרצף של שעות של עבודה עמוקה על בסיס קבוע? למי שיש סדר יום צפוף מדי, הגישה הרביעית תתאים.

הגישה העיתונאית: להתרכז מתי שרק אפשר

זו הגישה שמתאימים לאנשים עם סדר יום עמוס במיוחד, שאין להם אפשרות לפנות ימים שלמים ואפילו לא רצף של שעות לעבודה עמוקה.

במקרים כאלה, הספר ממליץ להכניס עבודה עמוקה בכל זמן שניתן בלוח הזמנים הצפוף, גם אם זה למשך זמן קצר. זו גישה מאוד גמישה שמבוססת על לוח זמנים בלתי צפוי.

הגישה הזו דורשת לעבור ממצב רדוד למצב עמוקבמהירות יחסית. זה יכול להיות מתיש ודורש המון משמעת עצמית, ולכן הגישה הזו לא תתאים לאנשים שאין להם ניסיון בעבודה עמוקה.

שינויים קטנים בסביבת העבודה שעוזרים לריכוז

הספר מציע שינויים חיצוניים בסביבת העבודה שחלקם די קלים ליישום ושמעודדים עבודה עמוקה, למשל:

לעבוד במקום שקט, כמו חדר פרטי או ספרייה, עם אוזניות ביטול רעשים.
לבטל התראות על שיחות והודעות נכנסות.
לבקש מאנשים אחרים לכבד את הזמן והאנרגיה שלך.
להגביל את הגישה לאינטרנט בזמן עבודה עמוקה.

עוד טיפים לניהול זמן שיעזרו לך להתרכז

מעבר לארבע הגישות הנ"ל, הספר מלא בעצות וטיפים לניהול זמן שעוזרים לעצב את סדר היום בצורה יותר יעילה.

הנה כמה מהטיפים:

מדיטציה פרודוקטיבית

הספר ממליץ להתרגל ליישם "מדיטציה פרודוקטיבית", כלומר לנצל את הזמן הלא פרודוקטיבי שלך לחשיבה עמוקה.

למשל, זמן שמבלים במקלחת, בנסיעות רכבת, בטיול עם הכלב או סתם בהליכה וכדומה הוא זמן שכדאי לנצל כדי לחשוב לעומק על בעיות מורכבות או נושאים שחשובים לך.

לסיים לעבוד באותה שעה כל יום

טיפ פשוט להבנה, אבל לאו דווקא ליישום: להחליט על זמן קבוע לסיום העבודה כל יום ולהתחייב לעמוד בהחלטה הזו.

אחת הדרכים לעמוד בהתחייבות היא לקבוע עם חברים או להירשם לשיעור יוגה, למשל, בשעה מסויימת.

זה מה שנותן לנו אפשרות להקדיש זמן לחיים שמעבר לעבודה – תחביבים, חברים, משפחה, ספורט וכו'.

במקביל, זה גם עוזר לנו להעניק יותר חשיבות לעבודה עמוקה על חשבון עבודה רדודה. כלומר, ברגע שאני עומדת להתפתות להסחות דעת (עבודה רדודה) ואני יודעת שיש לי עוד שעה וחצי עד סוף יום העבודה, אני אחשוב פעמיים אם להיכנע להסחות הדעת האלה, או להמשיך להתמקד בעבודה העמוקה שיש לי.

להפחית את השימוש ברשתות חברתיות

ניופורט ממליץ להפסיק להשתמש ברשתות חברתיות, הוא עוסק הרבה בנושא הזה וגם פרסם ספר נוסף על "מינימליזם דיגיטלי", אבל הוא גם מכיר בכך שהתנתקות טוטאלית היא לא פתרון מציאותי להרבה אנשים.

פתרון ביניים הוא להפחית את השימוש במקום להפסיק אותו לגמרי, למשל: לבדוק את חשבון הפייסבוק או האינסטגרם רק פעם בשבוע. עדיין אפשר לשמור על קשר עם חברים ומכרים ולהתעדכן באירועים, אבל בלי להיסחף לגלילה אינסופית.

הדגש הוא על היכולת שלנו לבחור איך להשתמש ברשתות ובמיוחד כמה להשתמש בהן, כדי שלא יבזבזו לנו את הזמן.

ראיון עם קאל ניופורט על הספר עבודה עמוקה

קישור לספר באנגלית: Cal Newport – Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World

(לא מצאתי תרגום לעברית, אם יופיע כזה אשמח להתעדכן).

למי עוד כדאי לדעת על העמוד הזה? אפשר לשתף בוואטסאפ, מייל, פייסבוק וכו':