ראיון עם ליטל ירון: לעשות סדר עם בולט ג'ורנל

היום מתארחת בסדרת הראיונות על טיפים לניהול זמן ליטל ירון, שהכרתי מעולם הבלוגינג, בזכות הבלוג שלה "מגלה את השרון ועוד קצת…". יש לה עוד כמה וכמה תחומי עיסוק ובראיון הקצרצר הזה היא מסבירה איזו שיטה היא מצאה כדי לשמור על סדר.

כמה מלים על עצמך

נעים להכיר, ליטל ירון. בלוגרית, כותבת תוכן, מנחת סדנאות צילום בסמארטפון ואחת שהתמכרה לגיחות קצרות לחו"ל.

בתחום הכתיבה אני אוהבת במיוחד לעבוד עם נשים שהן one woman show, ומסדנאות הצילום עם הגיל השלישי אני יוצאת בריחוף.

אני אמא לשני מתבגרים וכלבלב, ובארבע השנים האחרונות עובדת בעיקר מהבית.

טיפ ניהול זמן שעובד בשבילך

מדי פעם להזכיר לעצמי שאני היא זו שצריכה להתנהל במסגרת הזמן ולא הפוך. אני לא יכולה לעצור את המחוגים ולא להוסיף שעות ליממה.

לנסות ולהתנסות עד שמוצאים מה השיטה שעובדת לך לשמור על סדר. סדר במשימות, במחויבויות, בלוחות הזמנים, במעקבים אחרי משימות ואפילו במה להכין מתי ולאיזו משימה/סדנה/לקוחה.

מצאתי שסדר בדברים האלה עוזר לי להיות יותר יעילה. אם הדברים קיימים, מוכנים, מסודרים אני יכולה במהירות להתחיל ולעשות את העבודה, את התכל'ס.

לפני שנה וקצת גיליתי את שיטת הבולט ג'ורנל – The Bullet Journal Method שעשתה לי מהפכה של ממש ביצירה ושמירה על סדר. בזכות הסדר, להתנהל נכון יותר עם הזמן.

במקום הפתקים והרשימות המפוזרים והנוטים להיעלם – הכל נמצא במקום אחד, במחברת אחת. המחברת מסונכרת עם יומן גוגל (לטובת סנכרון עם היומן של הבנזוג ולזמנים שאני בלי המחברת) ועם גוגל קיפ.

אני משתדלת בכל ערב לעבור על המחברת, לסמן כל מה שעשיתי, לכתוב מה השלבים הבאים במשימות שנשארו פתוחות, מה אני צריכה לעשות למחרת ואחד הדברים החשובים – לתעדף מראש.

אני כותבת בראש הרשימה בצורה בולטת מהן שתי המשימות שאותן אני חייבת להשלים, ומשתדלת להתחיל את יום העבודה בטיפול בהן.

מה היית רוצה ללמוד או לשפר בתחום הזה?

שני דברים הייתי רוצה לשפר, האחד להצליח לראות את התמונה היותר גדולה – למשל תכנון רבעוני מפורט ולא רק חודשי.

השני, להצליח להגיד יותר 'לא' לדברים שאני יודעת מראש שהם 'גוזלי זמן'.

עוד ראיונות על טיפים לניהול זמן >>

ניהול זמן לראש שקט >>

איך להתמודד עם דחיינות >>